Το Υπουργείο Εσωτερικών εξέδωσε εγκύκλιο με οδηγίες για την αποστολή στοιχείων σχετικά με τη συγκρότηση των Πρωτοβάθμιων Πειθαρχικών Συμβουλίων και του Δευτεροβάθμιου Πειθαρχικού Συμβουλίου για τη νέα θητεία, η οποία θα ξεκινήσει την 1η Ιανουαρίου 2025 και θα διαρκέσει έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.
1. Διαδικασία Κατάρτισης Κατάστασης Προϊσταμένων Διευθύνσεων
- Σύμφωνα με την παράγραφο 9 του άρθρου 146Β του Ν. 3528/2007, κάθε Υπουργείο, Αποκεντρωμένη Διοίκηση, Περιφέρεια ή Ν.Π.Δ.Δ. πρέπει να καταρτίζει κατάσταση προϊσταμένων διευθύνσεων, οι οποίοι πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια και να αποστέλλει τη λίστα αυτή στον Πρόεδρο του Δευτεροβάθμιου Πειθαρχικού Συμβουλίου.
- Στη συνέχεια, γίνεται κλήρωση για τον ορισμό ενός προϊσταμένου και του αναπληρωτή του για κάθε πειθαρχικό συμβούλιο.
2. Περιεχόμενα της Κατάστασης
Η κατάσταση πρέπει να περιλαμβάνει όλους τους προϊσταμένους διευθύνσεων με:
- Υπολειπόμενο χρόνο τουλάχιστον τριών (3) ετών έως την αυτοδίκαιη λύση της υπαλληλικής τους σχέσης.
- Τα εξής στοιχεία:
- Ονοματεπώνυμο
- Κλάδος
- Βαθμός
- Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.)
- Οργανική μονάδα επιπέδου Διεύθυνσης
- Περιφέρεια και Περιφερειακή Ενότητα της οργανικής μονάδας
- Ταχυδρομική διεύθυνση της μονάδας
- Υπηρεσιακό τηλέφωνο και e-mail
3. Διαδικασία Κλήρωσης
- Ο Πρόεδρος του Δευτεροβάθμιου Πειθαρχικού Συμβουλίου διεξάγει δημόσια κλήρωση από συγκεντρωτική κατάσταση που καταρτίζεται ανά περιφερειακή ενότητα.
- Ο αριθμός των προϊσταμένων που επιλέγεται από την κλήρωση πρέπει να είναι διπλάσιος σε σχέση με τις ανάγκες όλων των πειθαρχικών συμβουλίων.
4. Υποχρεώσεις Υπηρεσιών Διοικητικού και Ανθρώπινου Δυναμικού
Οι αρμόδιες υπηρεσίες καλούνται να συμπληρώσουν τα αντίστοιχα αρχεία Excel, που περιλαμβάνουν:
- Κατάσταση στοιχείων προϊσταμένων διευθύνσεων του Υπουργείου, Περιφέρειας, Αποκεντρωμένης Διοίκησης ή Ν.Π.Δ.Δ.
- Κατάσταση στοιχείων προϊσταμένων διευθύνσεων ΟΤΑ Α’ Βαθμού, ταξινομημένων κατά Περιφερειακή Ενότητα.
Οι υπηρεσίες πρέπει να συμπεριλάβουν όλους τους υπαλλήλους που ασκούν καθήκοντα προϊσταμένου, είτε πρόκειται για μόνιμη ανάθεση είτε για αναπλήρωση.
5. Κατάθεση Στοιχείων και Υποβολή
- Οι καταστάσεις πρέπει να αποσταλούν έγκαιρα, καθώς αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της διαδικασίας συγκρότησης των πειθαρχικών συμβουλίων για τη νέα θητεία.
- Οι πληροφορίες πρέπει να είναι πλήρεις και ακριβείς για να διασφαλιστεί η ομαλή και έγκαιρη συγκρότηση των συμβουλίων.
Σημαντικές Επισημάνσεις
- Οι προϊστάμενοι που περιλαμβάνονται στην κατάσταση πρέπει να έχουν υπολειπόμενο χρόνο υπηρεσίας τουλάχιστον 3 ετών πριν από την αυτοδίκαιη συνταξιοδότησή τους.
- Η διαδικασία της κλήρωσης γίνεται σε δημόσια συνεδρίαση, ώστε να διασφαλίζεται η διαφάνεια και η αμεροληψία στην επιλογή των μελών των πειθαρχικών συμβουλίων.
Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, οι νέες συνθέσεις των συμβουλίων θα αναλάβουν καθήκοντα από την 1η Ιανουαρίου 2025, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική πειθαρχική διαδικασία στο Δημόσιο Τομέα.