Τον «κίνδυνο» να πληρώνουν μεν όλοι οι επαγγελματίες φόρο εισοδήματος για τεκμαρτά κέρδη 10.920 σαν φυσικά πρόσωπα το 2024, αλλά να «γυρίσουν» σε ζημιές τις επιχειρήσεις τους ώστε να μη πληρώνουν τον ΦΠΑ στο κράτος, σπεύδει να προλάβει το οικονομικό επιτελείο.
Με νέα απόφαση του υφυπουργού Οικονομικών Χάρη Θεοχάρη και του Διοικητή της ΑΑΔΕ, καθίσταται άμεσα υποχρεωτικό από τον Νοέμβριο (μετά και τη δημοσίευση στο ΦΕΚ) για επιχειρήσεις και επαγγελματίες, να διαβιβάζουν ηλεκτρονικά στην πλατφόρμα myData όχι μόνον τα στοιχεία των τιμολογίων ή αποδείξεων πληρωμής που εκδίδουν όταν πληρώνονται, αλλά και λεπτομέρειες πώς πληρώθηκε η συναλλαγή, αν πέρασε από POS ή και αν έγινε επιστροφή το ποσού που πληρώθηκε με κάρτα.
Οι αλλαγές αφορούν όλους τους επαγγελματίες -αλλά και ειδικά μηχανικούς ή δικηγόρους- καθώς μπαίνουν στη ζωή τους και νέοι κωδικοί στοιχείων, οι οποίοι θα πρέπει να αποσταλούν στην ΑΑΔΕ, για την κάθε συναλλαγή. Ειδικός κωδικός μπαίνει και για το φιλοδώρημα που αφήνει κάποιος σε εστιατόρια, μέσω POS.
Διασταυρώνοντας όλα τα στοιχεία αυτά, το υπουργείο Οικονομικών θέλει να διασφαλίσει ότι ενώ «κλειδώνει» τεκμαρτά το ελάχιστο φορολογητέο εισόδημα των ελευθέρων επαγγελματιών (3.604 έως 50.000 ευρώ το χρόνο) δεν θα χάνονται «στο δρόμο» ταμειακές εισπράξεις χωρίς να δηλωθούν, ούτε θα προκύπτουν πλασματικά ή εικονικά έξοδα, που μειώνουν τα λογιστικά κέρδη και τον αντίστοιχο ΦΠΑ.
Τι σημαίνει αυτό; Αν κάποιοι «πονηροί» έμποροι ή επαγγελματίες σκεφτούν, επειδή υποχρεώνονται από τη μια «τσέπη» να πληρώνουν φόρους για ελάχιστο φορολογητέο εισόδημα κάθε χρόνο ακόμα και αν έχουν ζημιές, ότι θα μπορούν να μηδενίζουν τα λογιστικά κέρδη ώστε να «παντελονιάζουν» τον ΦΠΑ στην άλλη «τσέπη».
Αυτό τώρα αποτρέπεται, καθώς τα POS εξαπλώνονται υποχρεωτικά παντού και όλα διασταυρώνονται.
Online έλεγχος στα βιβλία
Η νέα απόφαση (1170/2023) τροποποιεί για πολλοστή φορά την αρχική (ΠΟΛ.1138/2020) η οποία καθόριζε τι και πότε πρέπει να διαβιβαστεί στην εφορία μέσω της πλατφόρμας myDATA. Είναι ενδεικτικό ότι η αρχική απόφαση ήταν εκτάσεως 26 σελίδων, ενώ η νέα που την τροποποιεί και εμπλουτίζει ξανά, φτάνει στις 19 σελίδες.
Ως αιτιολογία προβάλλεται «η ανάγκη ηλεκτρονικής διαβίβασης δεδομένων στην Α.Α.Δ.Ε. για τη συγκέντρωση και αξιοποίηση πληροφοριών, με σκοπό τη φορολογική συμμόρφωση των οντοτήτων».
Μετά τις αλλαγές, στις παλαιές υποχρεώσεις έρχονται να προστεθούν και νέες.
Έτσι, εκτός από λογιστικά στοιχεία που εκδίδουν για την τεκμηρίωση των συναλλαγών τους (τιμολόγια στοιχεία λιανικής πώλησης και παραστατικά διακίνησης), ανά περίπτωση θα απαιτείται να διαβιβάζονται και στοιχεία όπως:
- είσπραξη/πληρωμή ενοικίου,
- όλες τις λογιστικές εγγραφές που τηρούνται στα βιβλία της επιχείρησης και διαμορφώνουν την εξαγωγή του λογιστικού και φορολογικού αποτελέσματος κάθε φορολογικού έτους.
- τα εκδοθέντα δελτία παραγγελίας εστίασης,
- δελτία παραγγελίας για πωλήσεις στο διαδίκτυο (e-shop),
- αποδείξεις είσπραξης Μέσων Πληρωμών (POS),
- αποδείξεων επιστροφής Μέσων Πληρωμών (POS) και αντίστοιχων αποδείξεων Μέσων Πληρωμών (POS) για λογαριασμό τρίτων κ.λπ.
Επιπλέον, εκτός από τιμολόγια, ΑΦΜ, επωνυμίες, στοιχεία έδρας κλπ θα διαβιβάζονται και τα αντίστοιχα στοιχεία για τα συσχετιζόμενα παραστατικά όπως: δελτίο αποστολής, δελτίο παραγγελίας εστίασης, δελτίο παραγγελίας οντοτήτων που διενεργούν πωλήσεις στο διαδίκτυο (e-shop), το πιστωτικό, το δελτίο ποσοτικής παραλαβής, το συμπληρωματικό τιμολόγιο πώλησης, καθώς και τις αποδείξεις είσπραξης και επιστροφής Μέσων Πληρωμών (POS).
Και όλα αυτά, ενώ απαιτείται ταυτόχρονα και «χαρακτηρισμός» κάθε παραστατικού, που θα κουμπώνουν σε ειδικούς κωδικούς – «κουτάκια» για κάθε περίπτωση.
Με βάση όλες τις νέες παρεμβάσεις και αλλαγές, αλλάζει η φόρμα «Τύποι και Δεδομένα Παραστατικών Πίνακας προστίθενται ή αντικαθίστανται ή τροποποιούνται οι παρακάτω τιμές, στις εξής περιπτώσεις:
1. Τυποποιήσεις Δεδομένων Παραστατικών:
α) 5.2 – Πιστωτικό Τιμολόγιο [τροποποίηση]
β) Είδος Παραστατικού 9 Παραστατικά Διακίνησης Παράδοσης [τροποποίηση]
– 9.1 Δελτίο Αποστολής Συσχετιζόμενο [τροποποίηση]
– 9.2 Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής [τροποποίηση]
– 9.3 Δελτίο Αποστολής [τροποποίηση]
γ) Είδος Παραστατικού 8 Ειδικά Στοιχεία (Έσοδο) [τροποποίηση]
Τύποι Παραστατικών:
- 8.4 Απόδειξη Είσπραξης POS με επιλογή ένδειξης «Εισπράξεις Τρίτων» [προσθήκη]
- 8.5 Απόδειξη Επιστροφής POS με επιλογή ένδειξης «Εισπράξεις Τρίτων» [προσθήκη]
- 8.6 Δελτίο Παραγγελίας Εστίασης [προσθήκη]
- 8.7 Δελτίο Παραγγελίας e-Shop (Μελλοντική χρήση) [προσθήκη]
δ) Είδος Παραστατικού 10 «Παραστατικά Διακίνησης Ποσοτικής Παραλαβής»
(τροποποίηση)
- 10.1 Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Συσχετιζόμενο [τροποποίηση]
- 10.2 Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής [τροποποίηση]
ε) Είδος Παραστατικού 13 Λήψη Παραστατικών Λιανικής
– 13.2 Έξοδα – Παροχή Λιανικών Συναλλαγών ημεδαπής/αλλοδαπής [τροποποίηση]
2. Στήλες Δεδομένων Παραστατικών:
Πίνακας 2:
Στήλη 18_Σκοπός Διακίνησης
- Αγορά [προσθήκη]
- Εφοδιασμός πλοίων και αεροσκαφών [προσθήκη]
- Επεξεργασία – Συναρμολόγηση – Αποσυναρμολόγηση [τροποποίηση]
- Δωρεάν διάθεση [προσθήκη]
- Εγγύηση[προσθήκη]
- Χρησιδανεισμός [προσθήκη]
- Αποθήκευση σε Τρίτους [προσθήκη]
- Επιστροφή από Φύλαξη [προσθήκη]
- Ανακύκλωση [προσθήκη]
- Καταστροφή άχρηστου υλικού [προσθήκη]
- Ενδοδιακίνηση (Μεταξύ Εγκαταστάσεων Οντότητας) [τροποποίηση]
- Διακίνηση Παγίων (Ενδοδιακίνηση) [προσθήκη]
- Λοιπές Διακινήσεις_[Λεκτικό] [προσθήκη]
Στήλη 20_ Μονάδα Μέτρησης Ποσότητας
– Τεμάχια_[Πλήθος_Λεκτικό Είδους Συσκευασίας] [τροποποίηση]
– Μέτρα [προσθήκη]
– Τετραγωνικά Μέτρα [προσθήκη]
– Κυβικά Μέτρα [προσθήκη]
Στήλη 21 Ποσότητα [τροποποίηση]
Στήλη 25 “% Φ.Π.Α.”
– ΦΠΑ συντελεστής 4% (αρ.31 ν. 5057/2023) [προσθήκη]
– ΦΠΑ συντελεστής 3% [προσθήκη]
Στήλη 27 “% Παρ. Φόρου” [τροποποίηση]
Συντελεστές Παρακράτησης Φόρου-Παρ. 1 άρθρου 64 του ν. 4172/2013 [τροποποίηση]
– Παρακράτηση φόρου από Τόκους [15%] [περ. β’ άρθρου 64 ν. 4172/2013] [τροποποίηση]
– Παρακράτηση φόρου από Δικαιώματα [20%] [περ. γ’ άρθρου 64 ν.4172/2013] [τροποποίηση]
– Παρακράτηση φόρου από αμοιβές Διοίκησης (πρώην ελευθέρια επαγγέλματα) [20%] [περ. δ’ άρθρου 64 ν. 4172/2013] [τροποποίηση]
– Παρακράτηση φόρου από αμοιβές Εργοληπτών [3%] [περ. δ’ άρθρου 64 ν. 4172/2013] [τροποποίηση]
– Παρακράτηση φόρου από μερίσματα [5%] [περ. α’ παρ. 1 άρθρου 64 ν. 4172/2013] [τροποποίηση]
Προμήθειες Αγαθών και Υπηρεσιών Δημοσίου-Παρ. 2 άρθρου 64 του ν. 4172/2013 [τροποποίηση]
– Παρακράτηση φόρου Δημοσίου για υγρά καύσιμα, προϊόντα καπνοβιομηχανίας [1%] [περ. αα’ παρ. 2 αρ.64 ν.4172/2013] [τροποποίηση]
– Παρακράτηση φόρου Δημοσίου για Λοιπά Αγαθά [4%] [περ. ββ’ παρ. 2 άρθρου 64 ν. 4172/2013] [τροποποίηση]
– Παρακράτηση φόρου Δημοσίου για Παροχή Υπηρεσιών [8%] [περ. γγ’ παρ. 2 άρθρου 64 ν. 4172/2013] [τροποποίηση]
Προκαταβολή φόρου Αρχιτεκτόνων, Μηχανικών-Παρ. 4 του άρθρου 69 του ν. 4172/2013 [τροποποίηση]
– Προκαταβολή φόρου Αρχιτεκτόνων, Μηχανικών για μελέτες, σχέδια [ΦΕΜ 4%] [περ. α’ παρ. 4 άρθρου 69 ν. 4172/2013] [τροποποίηση]
– Προκαταβολή φόρου Αρχιτεκτόνων, Μηχανικών για λοιπά έργα [ΦΕΜ 10%] [περ. β’ παρ. 4 άρθρου 69 ν. 4172/2013] [τροποποίηση]
– Προκαταβολή και παρακράτηση φόρου Δικηγόρων-Παρ. 5 του άρθρου 69 του ν. 4172/2013 [τροποποίηση]
– Προκαταβολή φόρου Δικηγόρων [15%] [περ. α’ παρ. 5 άρθρου 69 ν. 4172/2013] [τροποποίηση]
– Παρακράτηση φόρου στα μερίσματα Δικηγόρων από δικηγορικούς συλλόγους [15%] [περ. γ’ παρ. 5 άρθρου 69 ν. 4172/2013] [ποσό] [προσθήκη]
– Παρακράτηση Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών-Παρ. 1 του άρθρου 60 του ν. 4172/2013 [τροποποίηση]
– Παρακράτηση Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών (ΦΜΥ) [ποσό] [παρ. 1 άρθρου 60 και παρ. 1 άρθρου 15 ν. 4172/2013] [τροποποίηση]
– Παρακράτηση φόρου ειδικών κατηγοριών εργαζομένων-Παρ. 2 του άρθρου 60 του ν. 4172/2013 [τροποποίηση]
– Παρακράτηση φόρου Αξιωματικών Εμπορικού Ναυτικού [15%] [παρ. 2 άρθρου 60 και παρ. 2 περ. α’ άρθρου 15 ν. 4172/2013] [τροποποίηση]
– Παρακράτηση φόρου Κατώτερου Πληρώματος Εμπορικού Ναυτικού [10%] [παρ. 2 άρθρου 60 και παρ. 2 περ. β’ άρθρου 15 ν. 4172/2013] [τροποποίηση]
– Παρακράτηση φόρου κυβερνητών, συγκυβερνητών και μηχανικών αεροσκαφών [15%] [παρ. 2 αρ. 60 και παρ. 2 περ. γ’ άρθρου 15 ν. 4172/2013] [προσθήκη]
– Παρακράτηση μελών Ανεξάρτητων Επιτροπών Προσφυγών άρθρου 5 ν. 4375/2016 [15%] [παρ. 2 άρθρου 60 και παρ. 2 περ. δ’ άρθρου 15 ν. 4172/2013] [προσθήκη]
– Παρακράτηση Ειδικής Εισφοράς Αλληλεγγύης-Παρ. 6 του άρθρου 43Α ν. 4172/2013 [τροποποίηση]
– Παρακράτηση Ειδικής Εισφοράς Αλληλεγγύης [ποσό] [παρ. 6 άρθρου 43Α ν. 4172/2013] [τροποποίηση]
– Παρακράτηση φόρου Αποζημίωσης Απόλυσης [ποσό] [παρ. 3 άρθρου 15 ν. 4172/2013] [τροποποίηση]
Λοιπές περιπτώσεις παρακρατήσεων φόρου [τροποποίηση]
– Παρακράτηση φόρου στα ομαδικά ασφαλιστήρια συμβόλαια (αναγραφή ποσού ανά περίπτωση) [ποσό] [παρ. 4 άρθρου 15 του ν. 4172/2013] [προσθήκη]
– Παρακράτηση φόρου σε αναδρομικά και πρόσθετες αποδοχές [20%] [παρ. 4 άρθρου 60 ν. 4172/2013] [προσθήκη]
– Παρακράτηση φόρου σε αμειβόμενους με ημερομίσθιο ή ξεναγούς [5%] [παρ. 4 άρθρου 60 ν. 4172/2013] [προσθήκη]
– Παρακράτηση φόρου σε αθλητές και προπονητές [22%] [παρ. 4α άρθρου 60 ν. 4172/2013] [προσθήκη]
– Παρακρατήσεις συναλλαγών αλλοδαπής βάσει Σ.Α.Δ.Φ. [ποσό] [τροποποίηση]
– Λοιπές Παρακρατήσεις Φόρου (αναγραφή ποσού ανά περίπτωση) [ποσό] [τροποποίηση]
Στήλη 40_ Παρατηρήσεις – Επισημάνσεις
– Επίδομα Θέρμανσης
– Συναλλαγές Εστίασης [προσθήκη]
– Υπό έκδοση_Α.1155/2023 [προσθήκη]
– Εισπράξεις Τρίτων_ΑΦΜ Οντότητας_Α.1155/2023 [προσθήκη]
– Πληρωτέο Ποσό POS [προσθήκη]
– Φιλοδώρημα POS [προσθήκη]
– Υπογραφή Πληρωμής_Α.1155/2023 [προσθήκη]
– Μοναδική Ταυτότητα Πληρωμής_Α.1155/2023 [προσθήκη]
– Αριθμός Πλαισίου Οχημάτων [προσθήκη]
– Ασθένεια λογιστή αρ.67 ν.5042/2023 [προσθήκη]
– Διακίνηση Αγαθών [προσθήκη]
– Ποσότητα Μεταφόρτωσης_Α/Α [προσθήκη]
– Αριθμός κυκλοφορίας “Ρ” [προσθήκη]
– Τελική Ζυγιζόμενη Ποσότητα (κιλά) [προσθήκη]
– Διακίνηση Άνευ Μεταφορικού Μέσου_Ίδιος [προσθήκη]
– Ημερομηνία και ώρα μεταφόρτωσης [προσθήκη]
– ΑΦΜ_Επωνυμία Λοιπών Συσχετιζόμενων Οντοτήτων [τροποποίηση]:
Ρόλοι ΑΦΜ
– Διαμεσολαβητής Tax Free [τροποποίηση]
– Φορολογικός Αντιπρόσωπος/Ελληνικό ΑΦΜ ΦΠΑ [τροποποίηση]
– Αποστολέας [προσθήκη]
– Μεταφορέας [προσθήκη]
– Παραλήπτης [προσθήκη]
– Παραλήπτης Τρίτος [προσθήκη]
– Λοιπές Συσχετιζόμενες Οντότητες [προσθήκη]
Στήλη 41_ Αιτιολογία Συναλλαγής [προσθήκη]
Στήλη 42_Τρόπος Πληρωμής [προσθήκη]:
– Επαγγελματικός Λογαριασμός Πληρωμών ημεδαπής [προσθήκη]
– Επαγγελματικός Λογαριασμός Πληρωμών αλλοδαπής [προσθήκη]
– Μετρητά [προσθήκη]
– Επιταγή [προσθήκη]
– Επί Πιστώσει [προσθήκη]
– Web Banking [προσθήκη]
– POS/e-POS [προσθήκη]
Στήλη 43_ Κωδικός Είδους (Ενιαίο Κωδικολόγιο) [προσθήκη]
Στήλη 44_ Κωδικός Είδους Επιχείρησης [προσθήκη]
Στήλη 45_ Είδος [προσθήκη]
Στήλη 46_ Ημερομηνία Ολοκλήρωσης Αποστολής [προσθήκη]
Στήλη 47_ Ώρα Ολοκλήρωσης Αποστολής [προσθήκη]
Στήλη 48_ Διεύθυνση έναρξης διακίνησης εκτός α/α Εγκατάστασης Εκδότη[προσθήκη]
Στήλη 49_ Διεύθυνση ολοκλήρωσης διακίνησης εκτός α/α Εγκατάστασης Λήπτη [προσθήκη].
Με τα νέα δεδομένα, όπως τώρα αυτά διαμορφώνονται και με την νέα απόφαση, μεταξύ άλλων προβλέπεται:
α) για τα στοιχεία λιανικής που εκδίδονται με τη χρήση Φ.Η.Μ., αυτά διαβιβάζονται αναλυτικά, ανά στοιχείο λιανικής πώλησης, μέσω απευθείας διασύνδεσης των Φ.Η.Μ. με την ΑΑΔΕ.
Στην περίπτωση που διαπιστώνονται αποκλίσεις από τις υπόχρεες οντότητες, μεταξύ των δεδομένων των αποδείξεων λιανικών συναλλαγών που διαβίβασαν στην ψηφιακή Πλατφόρμα myDATA, από το Πληροφοριακό Σύστημα των Φ.Η.Μ. και των λογιστικών εγγραφών εσόδων λιανικής τους, αυτές διαβιβάζονται είτε αναλυτικά, είτε συγκεντρωτικά ανά μήνα.
Συγκεκριμένα, για τις χρονικές περιόδους από 1.1.2021 έως και 31.12.2021, από 1.1.2022 έως και 31.12.2022, καθώς και από 1.1.2023 έως 31.12.2023 και από 1.1.2024 έως 31.3.2024, τα δεδομένα του προηγούμενου εδαφίου (λογιστικές εγγραφές) διαβιβάζονται είτε αναλυτικά, είτε συγκεντρωτικά ανά μήνα, ακόμα και σε εκείνες που δεν διαπιστώνονται αποκλίσεις και στον χρόνο που ορίζεται ανά περίπτωση.
Ειδικά για τα ξενοδοχεία που λειτουργούν σύμφωνα με την ξενοδοχειακή ημέρα (λογιστικοποίηση εσόδων λιανικής ΦΗΜ με βάση την ημερομηνία ανοίγματος), για το έτος 2023, στην περίπτωση διαβίβασης εσόδων λιανικής ΦΗΜ, τα δεδομένα εσόδων λιανικής ΦΗΜ που αντλούν οι οντότητες αυτές από την ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, δύναται να διαβιβάζονται συνολικά με χαρακτηρισμό εσόδων 1.95 «Λοιπά πληροφοριακά στοιχεία εσόδων».
Στην περίπτωση αυτή, το σύνολο των χαρακτηρισμών συναλλαγών εσόδων λιανικής ΦΗΜ, διαβιβάζονται και στον χρόνο που ορίζεται ανά περίπτωση. Σε κάθε περίπτωση η διαβίβαση δεδομένων των παραπάνω περιπτώσεων, δεν αναιρεί την υποχρέωση διασύνδεσης και διαβίβασης των εκδιδόμενων αποδείξεων εσόδων λιανικής στο Πληροφοριακό Σύστημα των Φ.Η.Μ., σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπό στοιχεία Α.1171/2021 απόφαση Διοικητή της Α.Α.Δ.Ε.», όπως ορίζεται στη νέα απόφαση.
β) για κατηγορίες υπόχρεων που τηρούν απλογραφικό λογιστικό σύστημα και δεν υπερβαίνουν τα όρια των ακαθάριστων εσόδων, όπως αυτά ορίζονται για την εφαρμογή της περ. β’ της παρ. 2 του άρθρου 38 του ν. 2873/2000 (50.000 ευρώ) τα ανωτέρω κριτήρια, για τους σκοπούς της διαβίβασης, εξετάζονται στο τέλος κάθε ημερολογιακού έτους, με βάση τα ακαθάριστα έσοδα, όπως αυτά προκύπτουν από την Πλατφόρμα myDATA, και ισχύουν καθ’ όλη τη διάρκεια του επόμενου έτους, εντός του οποίου πραγματοποιείται η ηλεκτρονική διαβίβαση.
Εξαιρετικά, για τα έτη 2020, 2021,2022, 2023 και 2024 τα ακαθάριστα έσοδα προσδιορίζονται με βάση τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος φορολογικού έτους 2018, 2019, 2020, 2021 και 2022 αντίστοιχα».
γ) τα οριζόμενα δεδομένα των εκδιδόμενων λογιστικών στοιχείων, που αφορούν σε έσοδα από χονδρικές συναλλαγές, ανεξαρτήτως της υποχρέωσης ή μη υποβολής δήλωσης Φ.Π.Α. από την οντότητα και του λογιστικού συστήματος (απλογραφικό-διπλογραφικό) που αυτή τηρεί, διαβιβάζονται στην Α.Α.Δ.Ε. ως ακολούθως:
· σε πραγματικό χρόνο, εφόσον τα οριζόμενα δεδομένα διαβιβάζονται σύμφωνα με τις περ. α’ και ε’ της παρ. 6 του άρθρου 4, καθώς και από την 1.1.2024 τα εν λόγω δεδομένα τα οποία διαβιβάζονται σύμφωνα με την περ. β’ της παρ. 6 του άρθρου 4.
· μέχρι την επόμενη ημέρα από την ημερομηνία έκδοσης αυτών, για τις οντότητες που διαβιβάζουν τα οριζόμενα δεδομένα με τον τρόπο που καθορίζεται στην περ. β’ της παρ. 6 του άρθρου 4, έως και την 31.12.2023. Εξαιρετικά, για το 2020, τα δεδομένα διαβιβάζονται εντός πέντε (5) ημερών από την έκδοση αυτών και όχι αργότερα από την εικοστή (20η) ημέρα του επόμενου μήνα εντός του οποίου εκδόθηκαν.
δ) Εξαιρετικά, για το έτος 2022 ως καταληκτική ημερομηνία ορίζεται η εικοστή (20ή) ημέρα του επόμενου μήνα εντός του οποίου εκδόθηκαν και για το έτος 2023 ως καταληκτική ημερομηνία ορίζεται η δέκατη (10η) ημέρα του επόμενου μήνα εντός του οποίου εκδόθηκαν, για τις οντότητες που το προηγούμενο φορολογικό έτος είχαν ακαθάριστα έσοδα έως δέκα χιλιάδες ευρώ (€10.000).
Εξαιρετικά, για τα φορολογικά έτη 2020, 2021, 2022, καθώς και για το χρονικό διάστημα από 1.1.2023 έως 30.6.2023, οι οντότητες παροχής ηλεκτρικής ενέργειας και φυσικού αερίου (Δ.Ε.Η. και λοιποί πάροχοι), η Ε.Υ.Δ.Α.Π., οι λοιπές οντότητες πώλησης ύδατος μη ιαματικού, οι οντότητες παροχής τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών και συνδρομητικής τηλεόρασης, οι οντότητες εκμεταλλευτές διοδίων, τα πιστωτικά ιδρύματα, καθώς και η Τράπεζα της Ελλάδος διαβιβάζουν τα συγκεκριμένα δεδομένα, συγκεντρωτικά, στον ίδιο, ως άνω, οριζόμενο χρόνο, ανά περίπτωση.
Στην περίπτωση που οι οντότητες παροχής ηλεκτρικής ενέργειας και φυσικού αερίου (Δ.Ε.Η. και λοιποί πάροχοι), η Ε.Υ.Δ.Α.Π., οι λοιπές οντότητες πώλησης ύδατος μη ιαματικού, οι οντότητες παροχής τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών και συνδρομητικής τηλεόρασης, οι οντότητες εκμεταλλευτές διοδίων, τα πιστωτικά ιδρύματα, η Τράπεζα της Ελλάδος καθώς και τα Ελληνικά Ταχυδρομεία (ΕΛΤΑ), κάνουν χρήση Παρόχου υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπό στοιχεία Α.1035/2020 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών, διαβιβάζουν τα δεδομένα τους εντός δύο ημερών από την ημερομηνία έκδοσης τους έως την 31.12.2025…».