Η αλλαγή διαμορφώνει εκ νέου το εταιρικό τοπίο. Καθώς τα όρια των παραδοσιακών ωραρίων εργασίας καταρρίπτονται ολοένα και περισσότερο, πιο πολλοί επαγγελματίες επιθυμούν την ευελιξία που προσφέρει η εξ αποστάσεως εργασία. Πώς όμως μπορεί να γίνει η εφαρμογή της απομακρυσμένης εργασίας στον οργανισμό σας; Και πώς θα πείσετε τον εργοδότη σας να υποστηρίξει αυτή την αλλαγή;
Κατανοώντας την άνοδο της εξ αποστάσεως εργασίας
Η εξέλιξη του χώρου εργασίας
Η παγκοσμιοποίηση και οι τεχνολογικές εξελίξεις έχουν αλλάξει ριζικά τον κόσμο γύρω μας. Μαζί με τις συνέπειες της πανδημίας COVID-19, έχει παρατηρηθεί μια αυξανόμενη τάση προς την απομακρυσμένη και υβριδική εργασία, σύμφωνα με το centuroglobal.com. Πολλοί εργαζόμενοι έχουν βρει άνεση στο να εργάζονται από το σπίτι τους ή ακόμα και να συνδυάζουν τις διακοπές τους με την εργασία (Workation). Αν και μεγάλες εταιρείες όπως η Google, η OpenAI και η Zoom επιστρέφουν στα μοντέλα παραδοσιακής εργασίας από το γραφείο και άλλες πειραματίζονται με την τετραήμερη εβδομάδα εργασίας, συνεχίζουν να υπάρχουν εξελίξεις. Παρόλα αυτά, η επιθυμία για απομακρυσμένη εργασία παραμένει ισχυρή.
Ακολουθεί γράφημα με την άνοδο της εξ αποστάσεως εργασίας τα τελευταία χρόνια:
Αντιμετώπιση των ανησυχιών του
Είναι φυσικό ο εργοδότης σας να έχει κάποιες αμφιβολίες, κυρίως σχετικά με την παραγωγικότητα. Είναι καλό να είστε προετοιμασμένοι να απαντήσετε σε ερωτήματα που ίσως προκύψουν και να προλάβετε τις ανησυχίες του. Θα είστε πιο παραγωγικοί αν δεν χρειάζεται να ξοδεύετε χρόνο στις μετακινήσεις προς το γραφείο; Σκεφτείτε εκ των προτέρων τι μπορεί να ανησυχήσει το αφεντικό σας και εξηγήστε με λογικά επιχειρήματα για ποιον λόγο η εξ αποστάσεως εργασία μπορεί να είναι επωφελής.
Η έρευνα είναι ένας κρίσιμος παράγοντας για την επιτυχίας σας. Ερευνήστε όλους τους τρόπους με τους οποίους η εφαρμογή της απομακρυσμένης εργασίας έχει ωφελήσει τον τομέα στον οποίο εργάζεστε. Παρουσιάστε δεδομένα, όπως η αυξημένη παραγωγικότητα και η μείωση του λειτουργικού κόστους. Έχοντας στα χέρια σας αξιόπιστα στοιχεία για να υποστηρίξετε το επιχείρημά σας, θα γίνετε πιο πειστικοί για το αίτημά σας.
Πώς να παρουσιάσετε το αίτημά σας;
Παρουσιάστε την αξία σας
Όπως και σε μια αξιολόγηση απόδοσης, τονίστε τα επιτεύγματά σας. Τονίστε πώς η απομακρυσμένη εργασία θα μπορούσε να τα ενισχύσει περαιτέρω. Μην ξεχάσετε να επισημάνετε τις ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης του χρόνου σας, συμβάλλοντας περαιτέρω στο επιχείρημα ότι η παραγωγικότητά σας δεν θα μειωθεί κατά την εξ αποστάσεως εργασία.
Δώστε έμφαση στην αποτελεσματική επικοινωνία
Μην ξεχάσετε να τονίσετε ότι ο τρόπος που επικοινωνείτε με τους συναδέλφους σας δεν θα επηρεαστεί όταν μεταβείτε στην εξ αποστάσεως εργασία. Παρουσιάστε τα εργαλεία επικοινωνίας που χρησιμοποιείτε, όπως το Zoom και το Slack, και διαβεβαιώστε τον εργοδότη σας ότι η συνεργασία στην ομάδα θα παραμείνει εξίσου ισχυρή. Αυτή η προσέγγιση θα ενισχύσει το επιχείρημά σας ότι η συνεισφορά σας στην ομάδα δεν θα μειωθεί.
Η ύπαρξη των κατάλληλων εργαλείων είναι ζωτικής σημασίας. Είναι σημαντικό να διαθέτετε τον απαραίτητο εξοπλισμό για να κάνετε τη δουλειά σας από το σπίτι σας. Διαθέτετε έναν υπολογιστή; Διαθέτετε γραφείο ή τραπέζι που να σας επιτρέπει να εκτελείτε άνετα τα καθήκοντά σας; Επιβεβαιώσετε στο αφεντικό σας ότι είστε εξοπλισμένοι με την απαραίτητη τεχνολογία και το απαραίτητο περιβάλλον για να διατηρήσετε, ή ακόμα και να αυξήσετε, την αποδοτικότητά σας εξ αποστάσεως.
Προτεινόμενα μέτρα δράσης
Ξεκινήστε με μια δοκιμαστική περίοδο
Απαλλάξτε τον εργοδότη σας από τον φόβο μιας μακροχρόνιας δέσμευσης, προτείνοντας μια δοκιμαστική περίοδο. Έτσι, υπάρχει χαμηλότερο ρίσκο, ενώ ταυτόχρονα έχετε την ευκαιρία να αποδείξετε ότι η προθυμία σας να δουλέψετε απομακρυσμένα μπορεί στην πραγματικότητα να φέρει μεγαλύτερη αποδοτικότητα. Αν η δοκιμαστική περίοδος φέρει θετικά αποτελέσματα, θα ενισχυθεί η εμπιστοσύνη του εργοδότη προς εσάς, αυξάνοντας την πιθανότητα η απομακρυσμένη εργασία να εφαρμοστεί σε κανονικά πλαίσια. Επίσης, καλό είναι να αναφέρετε τυχόν προηγούμενη εμπειρία που έχετε με την απομακρυσμένη εργασία, τα αποτελέσματά της και τα επιπλέον οφέλη που μπορεί να προσφέρει.
Αυτή η συζήτηση προϋποθέτει να επιχειρηματολογείτε με απόλυτο σεβασμό και επαγγελματισμό. Μια επίσημη συζήτηση δημιουργεί το κατάλληλο κλίμα για να ακουστεί η άποψή σας. Να είστε ανοιχτοί στην ανατροφοδότηση που μπορεί να σας δώσει ο εργοδότης σας. Με σεβασμό και επαγγελματισμό, μπορείτε να πετύχετε πολλά.
Επιδείξτε την επιθυμία ευελιξίας και προσαρμοστικότητάς σας
Το κλειδί είναι ο συμβιβασμός. Είτε πρόκειται για ένα υβριδικό μοντέλο εργασίας, είτε για περιοδικές επισκέψεις στο γραφείο, δείξτε την προσαρμοστικότητά σας και τη δέσμευσή σας στην ομάδα. Επίσης, να είστε προετοιμασμένοι να επιδείξετε υπομονή, καθώς οι νέες πολιτικές για τις διευθετήσεις εργασίας συχνά χρειάζονται χρόνο για να εγκριθούν επίσημα.
Εθιμοτυπία μετά τη συζήτηση
Μετά τη συζήτησή σας, είναι σημαντικό να στείλετε ένα προσεκτικά διατυπωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπεύθυνο με τον οποίο μιλήσατε. Αυτό υποδεικνύει τον επαγγελματισμό και την προθυμία σας να προχωρήσετε στα επόμενα βήματα. Παράλληλα, ενισχύει την ατμόσφαιρα συνεργασίας και δημιουργεί μια θετική εικόνα για το αίτημά σας.
Στη σύγχρονη ψηφιακή εποχή, η υιοθέτηση της απομακρυσμένης εργασίας είναι κάτι περισσότερο από προσωπική επιλογή – είναι μια στρατηγική απόφαση που ευθυγραμμίζεται με τις παγκόσμιες τάσεις, εξασφαλίζοντας τη συνέχεια της επιχείρησης και την ικανοποίηση των εργαζομένων. Καθώς προχωράτε σε αυτή τη διαδικασία διαπραγμάτευσης, είναι σημαντικό διαθέτετε δεδομένα, υπομονή και μια ξεκάθαρη στρατηγική.