Εγκύκλιο εξέδωσε το υπουργείο Εσωτερικών, την οποία υπογράφει η υφυπουργός Π. Χαραλαμπογιάννη, προκειμένου να ενημερώσει για την υποβολή και υλοποίηση των σχεδίων ανάπτυξης κατά τη διενέργεια της αξιολόγησης σύμφωνα με τις οδηγίες του ν. 4940/2022.
Ειδικότερα στην εγκύκλιο σημειώνεται ότι μέσω του ν. 4940/2022 εισήχθη για πρώτη φορά στο Δημόσιο το Σχέδιο Ανάπτυξης, ως ένα σύνολο δράσεων βελτίωσης δεξιοτήτων, το οποίο συνιστά ένα καινοτόμο εργαλείο αξιοποίησης των αποτελεσμάτων της αξιολόγησης για την περαιτέρω ανάπτυξη των δεξιοτήτων του ανθρώπινου δυναμικού.
Υπενθυμίζεται ότι, το Σχέδιο Ανάπτυξης συμπληρώνεται και υποβάλλεται από τον αξιολογητή κατά το τρίτο στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης σε συνεργασία με τον
αξιολογούμενο. Κατά τη συμπλήρωση του Σχεδίου Ανάπτυξης οι αξιολογητές θα πρέπει να επιλέγουν τις προς ανάπτυξη δεξιότητες και τις δράσεις βελτίωσης αυτών – λαμβάνοντας υπόψη το ρόλο του υπαλλήλου στην ομάδα, τα συγκεκριμένα καθήκοντα που αυτός ασκεί και τις προσδοκίες του υπαλλήλου – καθώς και να εξασφαλίζουν την
ουσιαστική συμμετοχή των αξιολογούμενων στη διαδικασία.
Από τα ανωτέρω συνάγεται ότι, τα Σχέδια Ανάπτυξης που προκύπτουν για πρώτη φορά κατά την υποβολή των αξιολογήσεων – υπαλλήλων και προϊσταμένων οργανικών μονάδων – για την αξιολογική περίοδο του έτους 2023, θα υλοποιηθούν κατά τη διάρκεια της αξιολογικής περιόδου του έτους 2024.
Τα ως άνω Σχέδια Ανάπτυξης θα είναι ορατά στους αξιολογούμενους μετά τη λήξη του Γ’ σταδίου της αξιολογικής περιόδου έτους 2023, ενώ θα είναι προσβάσιμα με δυνατότητα επεξεργασίας και επικαιροποίησης από τους αρμόδιους αξιολογητές – σε συνεργασία και συμφωνία με τους αξιολογούμενους – κατά την έναρξη του Α’ σταδίου της αξιολόγησης της αξιολογικής περιόδου έτους 2024.
Επισημαίνεται ότι, εφόσον τα «Σχέδια Ανάπτυξης επόμενου έτους» υποβληθούν στην ηλεκτρονική εφαρμογή της Αξιολόγησης ν. 4940/2022, καθίστανται οριστικά και έχουν υποχρεωτικό χαρακτήρα τόσο για τους αξιολογητές όσο και για τους αξιολογούμενους. Ειδικότερα, η εφαρμογή των Σχεδίων Ανάπτυξης είναι υποχρεωτική για τους αξιολογούμενους υπαλλήλους οι οποίοι έχουν την ευθύνη υλοποίησης των δράσεων των σχεδίων ανάπτυξης, όπως αυτές έχουν καθορισθεί από τους αξιολογητές τους και για τους προϊσταμένους οργανικών μονάδων, οι οποίοι έχουν την ευθύνη παρακολούθησης αυτών.
Λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω, επισημαίνεται ότι για τις υποβληθείσες αξιολογήσεις του έτους 2023, οι αξιολογητές οι οποίοι έχουν προβεί σε συμπλήρωση και υποβολή Σχεδίου Ανάπτυξης οφείλουν να ενημερώνουν τους υφισταμένους τους για τις μεθόδους και τις δράσεις που περιλαμβάνονται σε αυτό και να παρακολουθούν την πορεία και τον βαθμό υλοποίησης των Σχεδίων Ανάπτυξης.
Αναφορικά με την αξιολογική περίοδο του έτους 2023, προκειμένου να διασφαλισθεί η ορθή υλοποίηση των σχεδίων ανάπτυξης, σημειώνεται ότι για τις αξιολογήσεις υπαλλήλων που έχουν υποβληθεί οριστικά δεν θα είναι δυνατή τυχόν τροποποίηση αυτών από τους αξιολογητές. Ως εκ τούτου, η τροποποίηση των ήδη υποβληθέντων σχεδίων ανάπτυξης από τους αρμόδιους αξιολογητές θα δοθεί ως δυνατότητα κατά την εκκίνηση του Α’ σταδίου της αξιολογικής περιόδου έτους 2024.
Διευκρινίζεται ότι, ως προς τις δράσεις των Σχεδίων Ανάπτυξης που υλοποιούνται από το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. και αφορούν, συγκεκριμένα, την παρακολούθηση εκπαιδευτικού προγράμματος μέσω Ε.Κ.Δ.Δ.Α. καθώς και τα προγράμματα καθοδήγησης (ατομικό coaching) και συμβουλευτικής (ατομικό mentoring), αρμόδιο για την ενημέρωση των αξιολογούμενων ως προς το χρόνο και τον τρόπο συμμετοχής τους στις δράσεις των προγραμμάτων αυτών είναι το Ε.Κ.Δ.Δ.Α.. Επομένως, οι αξιολογούμενοι θα ενημερωθούν για τη συμμετοχή τους στα επιμορφωτικά προγράμματα απευθείας από το Ε.Κ.Δ.Δ.Α., χωρίς οι ίδιοι να απαιτείται να υποβάλουν αίτηση συμμετοχής.
Τυχόν αιτήσεις, που έχουν υποβληθεί μεμονωμένα από τους αξιολογούμενους, εφόσον αφορούν σε παρακολούθηση προγράμματος που περιλαμβάνεται και στο Σχέδιο Ανάπτυξης τους, δεν λαμβάνονται υπόψη, ενώ τα εν λόγω προγράμματα επιμόρφωσης θα λαμβάνουν ένδειξη ότι υλοποιούνται μέσω του Σχεδίου Ανάπτυξης.
Ως προς την υποβολή ερωτημάτων, διευκρινίζεται ότι, εφόσον κατά την εφαρμογή των διατάξεων ανακύπτουν ερωτήματα τα οποία δεν καλύπτονται από τις οδηγίες που δίνονται με την παρούσα ή προηγούμενες εγκυκλίους, οι Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού δύνανται να απευθύνονται στην Υπηρεσία μας, είτε τηλεφωνικά είτε με την αποστολή έγγραφων ερωτημάτων, συνοδευόμενων από την άποψη της Υπηρεσίας καθώς και τα πραγματικά περιστατικά κάθε περίπτωσης. Οι υπάλληλοι θα πρέπει να απευθύνονται στις Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού της Υπηρεσίας, στην οποία υπάγονται, για τη διατύπωση ερωτημάτων που αφορούν στις ατομικές περιπτώσεις εφαρμογής των διατάξεων για την αξιολόγηση. Η Υπηρεσία μας θα θέτει στο αρχείο ή θα διαβιβάζει αρμοδίως ερωτήματα ή αιτήματα μεμονωμένων υπαλλήλων, οι οποίοι δεν έχουν απευθυνθεί αρμοδίως στην Υπηρεσία τους. Τέλος, επισημαίνεται ότι, ερωτήματα που έχουν υποβληθεί στην Υπηρεσία μας και απαντώνται με την παρούσα εγκύκλιο, δεν θα απαντηθούν μεμονωμένα, αλλά θα τεθούν στο ΑΡΧΕΙΟ.
Οι Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού παρακαλούνται να κοινοποιήσουν, με κάθε πρόσφορο τρόπο, την παρούσα σε όλους τους υπαλλήλους αρμοδιότητάς τους καθώς
και στους εποπτευόμενους φορείς.